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电话:当您的客户拨打您的办公室电话号码时,会有专业的服务人员将电话接起,并按要求解答各种办公问题,如果无法解答,可将电话转接到您的固定电话、小灵通、手机。并配备电话语音功能,方便入驻客户随时了解电话信息。在得到来电的信息后,所有电话信息数据将采用CRM客户管理软件进行管理。并第一时间将信息告知承租人。 传真:商务秘书将为您收发传真,收到的传真将扫描、邮件或者传真形式第一时间让您查看。 铁通一号通 360元/年,企业虚拟总机900元/年(前台人工接听,转接到您的手机)
[客户接待] 索取报价单请点击 当您的客户登门造访,我们会有专人进行接待,并通知企业相关人员与之接洽。或客户与企业预约好时间,在我们提供的办公场所会面,我们会有相关的人员给予配合。为商务的顺利进行而努力。客户接待可以在总经理室或者会议室进行。虚拟商务秘书提供茶水、打印、扫描、复印、传真、行政等办公配套服务。会议室使用可提供电视播放、笔记本电脑、白板、宽带等。
[快件接收] 商务中心虚拟办公地址为您收发快递、信件处理、传真资料、包裹类物品等并由专业服务人员进行统一管理、保存,并按客户需求进行处理(处理方式:传真、电话、快递、扫描、邮件、消息等形式告知客户)。
[独立办公室租用] 设有总经理办公室,文件柜等直接以老总的身份与客户进行商务洽谈。也可按承租人需求设计成4-5个人的办公空间,采用独立屏风办公桌,电话、宽带接入。即租即用,并提供以小时、天数为最低起租周期,临时租用办公室者可提供笔记本电脑等设备的使用。会议室、客户接待室等共享。
[独立办公席位] 按您的需求选择独立屏风办公桌,装修风格为独立式、两人对坐、四人对坐。并按承租人需求进行个性化设计,比如:您想在上海设立办事处招聘专制员工入驻本中心,并租用一个以上的办公位,我们的服务人员可对您的员工进行“上下班考评”、“日常工作评价”、“出勤率”等进行有效管理。
[商务秘书服务] 可按入驻客户需求,为您提供订餐、订票、酒店预订、签证办理、行政文字处理、客户来电记录、传真信件等资料保管等服务。使您轻松无忧办公,充分享受服务式办公室的便利。
[格局] 共享办公空间、独立办公室、总经理室、会议室、前台、客户接待室、仓储室等。服务式办公体系,您的理想办公场所。注册南汇开发区
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